كيفية توقيع عقد عبر الإنترنت: دليل شامل
مع ظهور العصر الرقمي، أصبح توقيع العقود عبر الإنترنت حاجة شائعة للشركات والأفراد. سواء كان الأمر يتعلق بالتعاون التجاري أو اتفاقية التوظيف أو عقد الإيجار، فإن تقنية التوقيع الإلكتروني تجعل عملية التوقيع أكثر كفاءة وملاءمة. ستزودك هذه المقالة بمقدمة تفصيلية عن الخطوات والاحتياطات والقوانين واللوائح ذات الصلة بتوقيع العقود عبر الإنترنت لمساعدتك في إكمال التوقيع الإلكتروني بأمان وامتثال.
1. العملية الأساسية لتوقيع العقد عبر الإنترنت

عادةً ما يتم تقسيم توقيع العقد عبر الإنترنت إلى الخطوات التالية:
| خطوات | عمليات محددة |
|---|---|
| 1. اختر منصة | اختر منصة توقيع إلكترونية متوافقة، مثل DocuSign أو Adobe Sign أو eSignature المحلي أو Fada وما إلى ذلك. |
| 2. قم بتحميل العقد | قم بتحميل وثائق العقد المطلوب توقيعه على المنصة. |
| 3. إضافة الموقعين | أدخل الاسم أو البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف المحمول الخاص بالموقع. |
| 4. قم بتعيين موقع التوقيع | حدد موقع التوقيع في وثيقة العقد وأضف حقول التعبئة (مثل التاريخ والاسم وما إلى ذلك). |
| 5. أرسل العقد | تقوم المنصة بإرسال العقد إلى الموقع وإخطاره بالتوقيع. |
| 6. التوقيع الكامل | بمجرد توقيع جميع الأطراف، يتم إنشاء العقد وتخزينه تلقائيًا ويمكن تنزيله أو طباعته. |
2. الأشياء التي يجب مراعاتها عند توقيع العقد عبر الإنترنت
1.اختر منصة الامتثال: التأكد من أن منصة التوقيع الإلكتروني تتوافق مع قانون التوقيع الإلكتروني والمتطلبات التنظيمية ذات الصلة، ولديها تكنولوجيا تشفير موثوقة ووظائف التحقق من الهوية.
2.التأكد من صحة العقد: ليست كل العقود مناسبة للتوقيع الإلكتروني. على سبيل المثال، العقود التي تنطوي على مسائل خاصة مثل العقارات والوصايا قد لا تزال تتطلب توقيعات ورقية.
3.استمر في توقيع السجلات: تقوم منصات العقود الإلكترونية عادة بحفظ سجلات كاملة لعملية التوقيع، بما في ذلك الطوابع الزمنية وعناوين IP وغيرها من المعلومات، والتي تعتبر دليلا هاما على صحة العقد.
4.انتبه إلى المصادقة: قد تتطلب بعض العقود المهمة التحقق من الهوية بشكل أكثر صرامة، مثل رموز التحقق عبر الرسائل النصية القصيرة أو التعرف على الوجه أو الشهادات الرقمية.
3. الشرعية القانونية للعقود الإلكترونية
ووفقا لقانون التوقيع الإلكتروني الصيني، فإن التوقيعات الإلكترونية الموثوقة لها نفس الأثر القانوني مثل التوقيعات المكتوبة بخط اليد. وفيما يلي معايير الحكم على موثوقية التوقيعات الإلكترونية:
| قياسي | متطلبات محددة |
|---|---|
| التفرد | بيانات التوقيع الإلكتروني مملوكة للموقع. |
| القدرة على التحكم | يتم التحكم في بيانات التوقيع الإلكتروني من قبل الموقع وقت التوقيع. |
| إمكانية التعرف | يمكن اكتشاف أي تغييرات في محتوى وشكل رسالة البيانات بعد التوقيع. |
4. مقارنة منصات التوقيع الإلكتروني الشهيرة
فيما يلي مقارنة بين وظائف منصات التوقيع الإلكتروني السائدة في عام 2023:
| منصة | الوظائف الرئيسية | السيناريوهات القابلة للتطبيق | النطاق السعري |
|---|---|---|---|
| DocuSign | منصة التوقيع الإلكتروني الرائدة عالميًا، والتي تدعم قوانين متعددة اللغات ومتعددة الجنسيات | الشركات المتعددة الجنسيات، عقود التجارة الخارجية | 10 دولار - 50 دولارًا شهريًا |
| علامة أدوبي | متكامل تمامًا مع النظام البيئي لمستندات Adobe ويدعم توقيع PDF | التصميم والصناعات الإبداعية | 15 دولارًا - 40 دولارًا في الشهر |
| كنز التوقيع الإلكتروني | الامتثال للوائح الصينية وتوفير خدمات تخزين شهادات blockchain | الشركات المحلية والدوائر الحكومية | ¥15-¥100/الشهر |
| فا دادا | خدمات التكنولوجيا القانونية، وتوفير نماذج العقود واستشارات المحامين | الصناعات القانونية المكثفة | ¥20-¥150/الشهر |
5. الأسئلة المتداولة حول توقيع العقود عبر الإنترنت
1.هل سيتم الاعتراف بالعقود الإلكترونية من قبل المحاكم؟
وطالما أنها تستوفي متطلبات قانون التوقيع الإلكتروني، فإن العقود الإلكترونية لها نفس الأثر القانوني للعقود الورقية. في الممارسة القضائية، تقوم المحاكم عادةً بمراجعة موثوقية عملية إنشاء العقود الإلكترونية وتخزينها ونقلها.
2.كيف نمنع التلاعب بالعقود الإلكترونية؟
ستستخدم منصات التوقيع الإلكتروني الرسمية تقنيات مثل تشفير التجزئة والطوابع الزمنية لضمان سلامة العقد وتوفير خدمات تخزين العقد. ستضع بعض المنصات أيضًا معلومات العقد على السلسلة لتعزيز قدرات مكافحة التلاعب.
3.هل يتطلب التوقيع الإلكتروني مصادقة الاسم الحقيقي؟
بالنسبة للعقود العامة، يكفي التحقق عبر الرسائل النصية القصيرة أو التحقق من البريد الإلكتروني؛ بالنسبة للعقود المهمة، يوصى بإجراء مصادقة أكثر صرامة للاسم الحقيقي، مثل التحقق من بطاقة الهوية أو التعرف على الوجه.
6. الاتجاهات المستقبلية: العقود الذكية والبلوكشين
مع تطور تقنية blockchain، أصبحت العقود الذكية شكلاً جديدًا من أشكال العقود الإلكترونية. لا يمكن للعقود الذكية تنفيذ شروط العقد تلقائيًا فحسب، بل يمكنها أيضًا تحقيق تخزين لا مركزي للشهادات من خلال blockchain، مما يزيد من تحسين شفافية وموثوقية العقد.
باختصار، أصبح توقيع العقود عبر الإنترنت أداة مهمة في عصر الاقتصاد الرقمي. وطالما اخترت منصة امتثال وتتبع اللوائح القانونية، يمكن للعقود الإلكترونية أن تحل محل العقود الورقية التقليدية بشكل آمن وفعال. آمل أن تساعدك هذه المقالة على فهم تكنولوجيا التعاقد الإلكتروني وتطبيقها بشكل أفضل.
تحقق من التفاصيل
تحقق من التفاصيل